Análisis estadístico con Python y mejoras en la eficiencia de atención de documentos a través del Sistema de Gestión Documental (SGD-PCM)
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Fecha
2023Autor(es)
Quispe Reyes, Dayana Erika
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Analiza la eficiencia del Sistema de Gestión Documental de la Presidencia del
Consejo de Ministros (SGD-PCM). Debido a que es fundamental para cualquier entidad pública ya que es un sistema administrativo que se utiliza a diario para enviar y recibir
documentos. Este análisis requiere de la base de datos de años anteriores, aunque el
SGD-PCM tiene una opción de consulta y exporta la base de datos en formato Excel,
esta información no es suficiente, debido a que no muestra el tiempo de emisión y
atención de un documento, por tal motivo se realiza una tarea automatizada (Bot) en
Python, que extrae la información requerida de cada documento, estos datos serán de
utilidad para el análisis estadístico y medición de la eficiencia del SGD-PCM, mediante
cálculos, tablas y gráficos utilizados en Microsoft Excel y Python. Esto ha permitido
proponer mejoras e implementaciones para el mejor desempeño del SGD-PCM, lo que
permitirá el control y mejor manejo del tiempo de atención de los documentos
administrativos.
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